La vida laboral es un documento oficial expedido por la Tesorería General de la Seguridad Social en el que se detallan los periodos laborales de un trabajador. Contiene información importante como el número de días cotizados, una lista ordenada cronológicamente de las empresas en las que se ha trabajado, el tipo de contrato y su duración y el tipo de jornada. Resulta muy interesante consultarlo de forma periódica para estar informados de nuestra situación laboral y poder subsanar posibles errores.
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Aunque algunos piensen que acceder a sus datos es un trámite farragoso, es posible y fácil pedir la vida laboral en 5 minutos.
Pedir la vida laboral en 5 minutos
Existen diferentes métodos para hacerlo que explicamos paso a paso a continuación.
A través del certificado digital o DNIe
Estos documentos electrónicos contienen los datos identificativos de un usuario y le permiten realizar procedimientos oficiales de forma online. El certificado se solicita en esta web y se instala en el navegador para facilitar la rapidez de los trámites, mientras que el DNIe se pide aquí.
Una vez instalado, para pedir la vida laboral en 5 minutos es necesario:
- Acceder a la web de la Seguridad Social mediante este enlace.
- Elegir la opción ‘DNIe’ o ‘Certificado digital’.
- Aparecerán los diferentes trámites que se pueden realizar. Hay que escoger ‘Vida laboral e informes’.
- Una vez dentro, pulsar en ‘Informe de tu vida laboral’.
- Seleccionar ‘Solicitar informe’.
- Automáticamente, se mostrará un resumen de lo más destacado de la vida laboral, como los días cotizados y las empresas y periodos en los que se ha trabajado.
- Si se quiere un informe completo, al final de la página aparece la opción ‘Descarga vida laboral’. Pulsando el link, se genera un PDF con un documento detallado que es posible descargar, guardar, enviar o imprimir.
- También existe la opción ‘Rectificar error’, si es que el usuario necesita subsanar fallos en su información.
A través de Cl@ve Permanente
El servicio de Cl@ve Permanente permite crear un usuario y una contraseña única y está recomendado para quienes realizan gestiones por internet de forma frecuente.
Para pedir la vida laboral online en cinco minutos a través de esta herramienta:
- Entrar en este apartado web de la Seguridad Social.
- Buscar la opción ‘Accede con Cl@ve Permanente’ y hacer clic en ‘Usuario y contraseña’.
- El usuario será redirigido a una página en la que tendrá que identificarse con su DNI/NIE y la contraseña con la que se registró en el sistema Cl@ve. Hacer clic en ‘Autenticar’.
- Seleccionar los sucesivos enlaces: ‘Vida laboral e informes’, ‘Informe de tu vida laboral’, ‘Solicitar informe’.
- Para descargar el PDF con la vida laboral completa, pulsar en ‘Descarga vida laboral’.
A través de Cl@ve PIN
La diferencia con la Cl@ve permanente es que el usuario recibe un PIN diferente (contraseña) cada vez que realiza un trámite administrativo. Está pensado para internautas que usan estos servicios de forma esporádica. Antes de seguir con el proceso, es necesario tener instalada la app Cl@vePIN.
Si se quiere solicitar la vida laboral en tan solo 5 minutos, el proceso es:
- Entrar en la web de la Seguridad Social mediante este enlace.
- Hacer clic en el acceso a través de ‘Cl@ve PIN’.
- El solicitante será redirigido a una web en la que se le pedirá su DNI y la fecha de expedición.
- En la app Cl@vePIN instalada en su smartphone, el usuario recibirá una contraseña para acceder al sistema. Es una clave de uso temporal.
- Una vez dentro, seguir los pasos ya explicados: ‘Vida laboral e informes’, ‘Informe de tu vida laboral’, ‘Solicitar informe’.
A través de SMS
Para usar este método solo es necesario que la Seguridad Social tenga actualizados los datos del usuario, entre ellos, su número de móvil.
- A la hora de pedir la vida laboral por SMS:
- Entrar en la sede electrónica de la Seguridad Social, aquí.
- Escoger la opción ‘Vía SMS’.
- Rellenar los campos DNI/NIE, fecha de nacimiento y teléfono móvil.
- El usuario recibirá en su móvil un código de activación que deberá escribir en la web. Así accederá a sus datos personales y a los trámites que puede realizar en la web.
- Seleccionar las opciones ya vistas: ‘Vida laboral e informes’, ‘Informe de tu vida laboral’, ‘Solicitar informe’.
Otras opciones menos rápidas
Si los datos en la Seguridad Social no están actualizados, no se dispone de Cl@ve o certificado digital o no se quiere usar el SMS, hay otras formas para pedir la vida laboral.
Una de ellas es solicitarlo por vía postal. Para ello, es necesario rellenar este formulario con los datos personales, el domicilio y un correo electrónico. La otra manera es llamar al teléfono 901 50 20 50 y seguir las instrucciones del operador.
El problema de estas dos vías es que la administración tarda varios días (supuestamente, entre 2 y 15) en remitir la información, por lo que no resulta práctico si el usuario necesita los datos con urgencia.
Para qué sirve el informe de vida laboral
- Acreditar la experiencia laboral: al ser un documento oficial, en muchos procesos de búsqueda de empleo lo demandan para comprobar que el candidato no ha ‘maquillado’ su currículum.
- Solicitar ayudas a la Seguridad Social: es una forma de comprobar si la persona tiene derecho a ellas y en qué cuantía.
- Calcular la jubilación: en función de los días, meses y años que aparecen en la vida laboral, el usuario sabrá cuándo jubilarse y calcular qué prestación le quedará.
- Identificar errores: permite descubrir si una empresa ha dado de alta o no al trabajador y si lo ha hecho según las condiciones pactadas.
Cómo interpretar el informe de la vida laboral
A continuación, listamos algunos conceptos clave para entender correctamente el documento:
- Régimen de la Seguridad Social en el que se ha dado de alta cada contrato. Existen cuatro tipos: régimen general, especial de trabajadores autónomos, especial de la minería del carbón y especial de trabajadores del mar.
- Fechas de alta y baja: la fecha de alta y baja en la Seguridad Social debe coincidir con la fecha de inicio y cese de la actividad.
- Contrato de trabajo (CT): el tipo de contrato puede ser indefinido, por obra y servicio, eventual, formación y aprendizaje y prácticas.
- Contrato de trabajo a tiempo parcial (CTP): En el caso de contratos a tiempo parcial, el CTP indica el porcentaje de horas trabajadas respecto a una jornada completa. Por ejemplo, en contratos de media jornada, en la casilla aparecerá como 50%.
- Grupo de cotización (GC): En España, existen 11 categorías profesionales. Ingenieros, licenciados y personal de alta dirección; ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados; peones o subalternos son algunas de ellas.
Verificar la vida laboral por internet
El servicio de verificación de integridad de la Seguridad Social sirve para comprobar la autenticidad de un texto impreso emitido por este organismo, mediante el código electrónico de autenticidad (CEA) que incluye el documento.
Los pasos para verificarlo son:
- Entrar en la web de ‘Servicio de verificación de integridad de documentos’ de la Seguridad Social.
- Acceder al servicio mediante la opción ‘Sin certificado’.
- Rellenar el formulario con los datos que están impresos en el informe: fecha y código de verificación.
- Pulsar en ‘Verificar Códigos CEA’.
- Si los datos son válidos, el sistema mostrará el documento original.
Una manera muy rápida y sencilla para cualquier empresario y trabajador de certificar que este informe es auténtico.
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