El alta en autónomos es un procedimiento obligatorio para quienes quieran ejercer una actividad por cuenta propia en España. Dicho trámite se debe realizar con algunos organismos públicos, entre los cuales se encuentran Hacienda y la Seguridad Social por separado, lo que provoca ciertos retrasos y dudas sobre cómo realizarlo de forma correcta.
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Para solventar estos problemas se creó el Documento Único Electrónico (DUE), un trámite administrativo que permite agrupar una serie de formularios públicos para poner en marcha una sociedad o darte de alta como autónomo de una forma rápida y, sobre todo, telemática.
Para qué sirve y cómo funciona el Documento Único Electrónico (DUE)
El DUE es un documento electrónico cuyo objetivo es responder a las necesidades de los nuevos tiempos, simplificando y agilizando el tratamiento de la información relativa a la puesta en marcha y gestión de las actividades desarrolladas por los empresarios.
Está diseñado para facilitar los trámites de la constitución de una empresa o del alta de un autónomo de forma telemática, al incluir todos los trámites necesarios para empezar un negocio en un único procedimiento.
Se tramita a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (Circe), un complejo sistema de información que permite poner en marcha determinadas sociedades mercantiles en España.
A través de esta herramienta, desde el Punto de Atención al Emprendedor (PAE), el emprendedor solo deberá cumplimentar el Documento Único Electrónico y Circe, de forma automática, realiza todas las comunicaciones necesarias con los organismos implicados (Agencia Tributaria, Seguridad Social, Registro Mercantil, Notaría, etc.).
¿A qué emprendedores está dirigido el DUE?
El DUE no sirve para crear todo tipos de empresas. A través del PAE se puede tramitar el alta de los siguientes tipos de figuras jurídicas para emprender:
- Autónomo persona física.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL).
- Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS).
- Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE).
- Comunidad de bienes.
- Sociedad civil.
Quedan excluidas del ámbito del DUE las sociedades anónimas o las cooperativas de trabajadores, entre otras muchas estructuras societarias, que, por su complejidad, deberán tramitarse de la forma habitual.
Trámites que se pueden realizar con el Documento Único Electrónico (DUE)
El Documento Único Electrónico agrupa una serie de trámites y documentos que generalmente se presentan de forma física. Tienen la misma validez que estos, y sustituyen todos estos trámites a los efectos de la aplicación del Real Decreto 44/2015, de 2 de febrero, por el que se regulan las especificaciones y condiciones para el empleo del Documento Único Electrónico:
- Declaración censal de la Agencia Tributaria (Modelos 036 y 037).
- Impuesto sobre Actividades Económicas (Modelos 845 y 846).
- Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad de la Comunidad Autónoma Canaria (Modelo 400).
- Solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social y variación de datos (Modelo TA.1)
- Inscripción del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotización principal (Modelo TA. 7).
- Solicitud de registro de Marca (Modelo 4101).
- Declaración individual del trabajador autónomo en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Modelo TA. 49).
- Inscripción de embarcaciones y artefactos flotantes en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Modelo TA. 47).
- Solicitud de registro de Nombre Comercial.
- Declaración del titular de la explotación marítimo-pesquera y familiar trabajador a su servicio en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Modelo TA. 50).
- Solicitud de formalización de la cobertura de Riesgos Profesionales con Entidad Gestora de la Seguridad Social (Modelo TA. 16).
- Solicitud de alta, baja o variación de datos en el Régimen Especial de Autónomos (Modelo TA. 0521/1) y solicitud de alta, baja o variación de datos en el RETA de familiar colaborador del titular de la explotación (Modelo TA. 0521/2).
- Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (Modelo 600).
- Solicitud de alta en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos para trabajadores societarios (Modelo TA. 0521/B).
- Solicitud de alta del trabajador por cuenta ajena o asimilado (Modelo TA. 2/S).
- Solicitud de inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos.
- Alta en el Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar (Modelo TA. 0825/1) y alta del familiar colaborador del titular de la explotación en este régimen (Modelo TA. 0825/2).
¿Dónde y cómo cumplimentar el DUE?
Tanto la cumplimentación como el envío del DUE se podrá realizar a través de los diferentes Puntos de Atención al Emprendedor (PAE), de manera electrónica. Para ello, el emprendedor deberá acceder con su certificado electrónico o Cl@ve PIN directamente desde su oficina o su casa, sin necesidad de acudir físicamente a ningún organismo público.
También podrá realizarse a través de la Ventanilla Única que la Administración pone a disposición de los prestadores de servicios, tanto nacionales como de los diferentes Estados miembros de la Unión Europea.
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