La transparencia es uno de los objetivos que, hoy en día, ya están implantados en el ADN de las empresas, tengan el tamaño que tengan.
Por ello, es obligatorio que gran parte de la información de un negocio sea pública y, aquí, es donde entra en juego el BORME.
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Para que esta información sea de acceso público, debe estar publicada en alguna plataforma de la misma razón, para que cualquier persona pueda consultarla de forma rápida y sencilla.
Por eso, como empresario, es muy importante que entiendas bien qué es el BORME, cómo buscar anuncios y qué pasos debes seguir en el caso de tener que publicar o anunciarte.
En el caso de los autónomos, conocer y saber consultar el BORME también es esencial, sobre todo a la hora de hacer negocios con terceros, con otras empresas. Siempre es mejor consultar los anuncios de la sociedad con la que vayas a llegar a un acuerdo, antes de cerrarlo. Así sabrás los posibles riesgos de tu operación de antemano.
¿Qué es el BORME en España?
De forma sencilla, se puede decir que el BORME es el BOE (Boletín oficial del Estado para publicación de leyes y textos legales) pero del mundo empresarial.
BORME es el acrónimo que proviene de las siglas de Boletín Oficial del Registro Mercantil y es el medio en el que las empresas pueden publicitarse y donde deben mostrar determinadas informaciones, comunicaciones y actos jurídicos de forma obligatoria, tal y como estipula la Ley del Reglamento del Registro Mercantil y del real decreto 1979/2008, de 28 de noviembre.
El Registro Mercantil Central es el encargado de las publicaciones y ediciones de este boletín que se divide en dos secciones:
- Primera: Donde puedes consultar los actos y publicaciones del Registro Mercantil.
- Segunda: Listados de anuncios y avisos legales.
Puedes consultarlo de forma online o física (impreso) todos los días del año, con la excepción de los fines de semana o festivos oficiales, y de forma gratuita.
IMPORTANTE: El BORME es un documento legal y obligatorio para cumplir con los objetivos de transparencia empresarial.
En resumen: el BORME es el documento u órgano oficial de publicidad del Registro Mercantil de España en el que se difunden los actos jurídicos de las empresas que, por ley, deben ser de conocimiento público. Así, cualquier persona puede saber, con una consulta, qué situación jurídica atraviesa cualquier sociedad o empresario de nuestro país.
¿Cómo Buscar un Anuncio en el BORME?
La manera más sencilla es acudir directamente al buscador que ofrece la versión online del Boletín Oficial del Registro Mercantil o BORME. Te permite buscar por:
- Nombre de la sociedad.
- Título del anuncio.
- Si lo sabes, la referencia con la que se identifica cada anuncio.
Tu búsqueda te llevará hasta la base de datos de este boletín, en la que se archivan todos los anuncios desde el año 2001.
IMPORTANTE: Eso sí, solo puedes consultar de esta forma los anuncios y avisos legales publicados en la sección segunda. Es decir:
- Anuncios del Registro Mercantil Central.
- Balances.
- Convocatorias de Juntas.
- Fusiones, absorciones, escisión (división), declaraciones, disolución, cesión, reactivación y transformación de empresas.
- Aumento y reducción de capital.
- Pérdida de certificación.
- Otros anuncios y avisos legales.
Pasos para publicar tu anuncio en el BORME
Ahora que sabes qué es el Boletín Oficial del Registro Mercantil y cómo buscar en él información de interés, ha llegado el momento de que nos pongamos en el otro lado de la moneda, en la del empresario que tiene que hacer una publicación en este boletín oficial.
Existen dos métodos para poder llevar a cabo una publicación en el BORME:
A) Sin intermediarios
Puedes hacerlo tú mismo rellenando un formulario o modelo oficial. Te lo explicamos paso a paso:
- Entra en la web de trámites de la Administración del Gobierno de España, más conocida como “Trámites y servicios electrónicos”.
- Para acceder, debes usar un sistema de identificación reconocido, como lo es el certificado electrónico o el sistema de Cl@ve PIN.
- Una vez dentro, puedes editar tus anuncios pasados.
- Si quieres publicar uno nuevo:
- Escribe el texto de tu noticia.
- Selecciona uno de los modelos que vienen predeterminados.
- Rellena todos los datos.
- Como consejo, usa siempre la opción de previsualizar, para comprobar que todo es correcto. Si te has equivocado, puedes pulsar sobre “Editar”.
- Firma y paga la tarifa estipulada.
- Solo después de esto, tú anunció se publicará en el BORME.
B) Contratando los servicios de una empresa especializada
Pero tenemos que reconocer que la gran mayoría de las sociedades que publican en el BORME recurren a los servicios de una empresa externa y especializada.
Existe un gran número de servicios para la gestión de publicaciones en este documento oficial y se encargan de:
- Asesorarte.
- Gestionar los plazos.
- Informarte sobre el estado de tu anuncio.
La estructura del BORME:
A) Sección Primera o de “Empresarios”
Donde aparecen todos los actos inscribibles en los diferentes Registros territoriales. Se divide en:
- Actos inscritos.
- Otros actos publicados en el Registro Mercantil.
B) Sección Segunda o de “Anuncios y avisos legales”
Los anuncios y comunicaciones de las empresas, así como resúmenes de esos actos agrupados por año y por tipo de información.
Te permite crear un listado de publicaciones personalizado con datos registrales y de publicación. Se divide en los siguientes apartados:
- Balances.
- Aumento de capital.
- Pérdida de certificación.
- Cesión de empresas.
- Convocatorias de Juntas.
- Declaraciones de Insolvencia.
- Anuncios del Registro Mercantil Central.
- Escisión de empresas.
- Disolución de empresas.
- Reducción de capital.
- Fusiones y absorciones de empresas.
- Reactivación de empresas.
- Transformación de empresas.
- Otros anuncios y avisos legales.
